Chargé pilotage des immobilisations et de l'inventaires

Vos missions au quotidien

Raison d’être du poste :

Rattaché à la direction finance et au département Comptabilité Auxiliaire le chargé pilotage des immobilisations et inventaires assure la gestion et le suivi comptable du cycle de vie des immobilisations, il pilote et garantir la fiabilité des inventaires physiques des immobilisations. Il Veille aussi au respect de la règlementation dans la gestion financière des opérations du patrimoine. 

Responsabilités principales : 

Gestion comptable et administrative des immobilisations :

• Enregistrer les opérations comptables des immobilisations (acquisitions, Mises en service, amortissements, transferts, sortie d’actifs, cession).
• Suivre les immobilisations en cours (travaux, projets d’investissement…)
• Vérifier la bonne imputation comptable des acquisitions par nature
• Suivre la création et modification des articles et comptes sur les outils utilisés (Delta achats Bank et IMMO)
• Assurer la production et la qualité des travaux d’arrêté comptable
• Réconciliation entre la comptabilité et la gestion pour les immobilisations et les amortissements
• Assurer le support opérationnel lors des compagnes de vente aux enchères
• S’assurer de la comptabilisation de l’exhaustivité des acquisitions à la date d’arrêté
• Garantir la conformité des traitements comptables en lien avec la fiscalité (TVA, plus-value de cessions)
• Justifier mensuellement le solde des comptes gérés, et apurer les suspens
• Répondre aux sollicitations et besoins des clients internes et externes
• Suivre les différentes cautions et retenues

Pilotage de l’inventaire physique :

• Planifier et piloter les compagnes d’inventaire physiques des immobilisations
• Contrôler et vérifier la correcte application de la procédure de l’étiquetage et de l’inventaire
• Accompagner les équipes logistique et informatique, dans la mise en œuvre des bonnes pratiques
• Effectuer les rapprochements entre les inventaires physiques et les enregistrements comptables, et analyser les écarts constatés
• Proposer des plans d’action et solutions adaptables pour faire face aux imprévues 
• Challenger et accompagner les équipes chargées du comptage physique
• Anticiper et alerter tout évènement qui pourrait remettre en cause le respect des délais de l’arrêté et inventaire
• Réaliser les travaux post inventaire (mise en rebus, réaffectations, ainsi que le contrôle de cohérence)
• Réaliser le rapport de l’inventaire final

Et si c'était vous ?

Compétences liées au poste : 

• Normes comptables (PCG, éventuellement IFRS)
• Fonctionnement des ERP comptables (ex : SAP, SAGE, CEGID…)
• Procédures d’inventaire et de gestion de patrimoine
• Fiscalité des immobilisations
• Saisie comptable et analyse des flux d’immobilisations
• Maîtrise d’Excel et des outils de reporting
• Suivi de projets transverses
• Rédaction de procédures et de rapports d’analyse